Datenschutzerklärung



1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:


  • Akut & Systemservice GmbH
  • Inhaber: Udo Trägel-Schüller
  • Am kurzen Dorn 2 / 59302 Oelde
  • Vertreten durch den Geschäftsführer: Dennis Trägel-Schüller
  • Nikolaus-Ehlen-Str. 1 / 59302 Oelde-Stromberg
  • Telefon: 01637368027
  • E-Mail: info@akutsystemservice.de

A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN



2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • beim Besuch unserer Website
  • bei Kontaktaufnahme
  • im Rahmen von Vertragsverhältnissen
  • bei Bewerbungen
  • bei Nutzung externer Dienste
  • im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen



3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten:

  • Alle Informationen gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.


Verarbeitung:

  • Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).



4. Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt nach folgenden Prinzipien:

  • Rechtmäßigkeit
  • Transparenz
  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Richtigkeit
  • Speicherbegrenzung
  • Integrität und Vertraulichkeit



5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • § 25 TTDSG (Speicherung von Informationen auf Endgeräten)



B. DATENVERARBEITUNG BEIM BESUCH DER WEBSITE



6. Hosting

Hosting durch IONOS SE.
Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.



7. Server-Logfiles

Erfasst werden:

  • IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Statuscode

Zweck:

  • IT-Sicherheit
  • Abwehr von Cyberangriffen
  • Systemstabilität

Speicherdauer: max. 8 Wochen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung gemäß aktuellem Sicherheitsstandard.



C. KONTAKT UND VERTRAG



9. Kontaktformular

Verarbeitung folgender Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Nachricht

Zweck:

  • Angebotsbearbeitung
  • Terminvereinbarung
  • Vertragsvorbereitung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO



10. Vertrags- und Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen (z. B. Schädlingsbekämpfung, HACCP-Dokumentation, Monitoring) verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten
  • Objektanschriften
  • Einsatzberichte
  • Rechnungsdaten

Speicherung gemäß:

  • § 257 HGB (6 Jahre)
  • § 147 AO (10 Jahre)



11. Buchhaltung und Steuerrecht

Weitergabe an Steuerberater und Finanzbehörden erfolgt auf Grundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • gesetzlicher Aufbewahrungspflichten



D. MARKETING UND WERBUNG



12. Direktwerbung

Bestandskundendaten können gemäß § 7 Abs. 3 UWG für ähnliche Dienstleistungen genutzt werden.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Widerspruch jederzeit möglich.



13. Newsletter (falls künftig eingesetzt)

Versand nur nach Double-Opt-In-Verfahren.
Widerruf jederzeit möglich.



E. COOKIES UND EXTERNE DIENSTE



14. Cookies

Unterscheidung zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies
  • einwilligungspflichtigen Cookies

Rechtsgrundlagen:

  • § 25 TTDSG
  • Art. 6 DSGVO



15. Google Maps

Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung.

Datenübertragung möglich an:

Google Ireland Limited
Dublin

Datenübermittlung in Drittländer möglich.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • § 25 TTDSG

F. BESONDERE VERARBEITUNGSSITUATIONEN



16. Bewerbungen

Rechtsgrundlage:

  • § 26 BDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherung:

  • 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens



17. Minderjährige

Keine gezielte Verarbeitung von Daten unter 16 Jahren.
Löschung bei Bekanntwerden.



18. Datenweitergabe

Weitergabe erfolgt nur:

  • an Auftragsverarbeiter
  • bei gesetzlicher Verpflichtung
  • zur Vertragserfüllung

Kein Verkauf personenbezogener Daten.



19. Datenübermittlung in Drittländer

Nur bei:

  • Angemessenheitsbeschluss
  • Standardvertragsklauseln
  • geeigneten Garantien


20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Findet nicht statt.



G. BETROFFENENRECHTE



21. Auskunft (Art. 15 DSGVO)

22. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

23. Löschung (Art. 17 DSGVO)

24. Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

25. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

26. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

27. Widerruf (Art. 7 DSGVO)



28. Beschwerderecht

Zuständige Behörde NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Düsseldorf



H. DATENSICHERHEIT



29. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung
  • Datensicherungen
  • Firewall-Systeme
  • regelmäßige Updates


30. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Wir behalten uns vor, sie bei:

  • rechtlichen Änderungen
  • technischer Weiterentwicklung
  • Erweiterung unseres Leistungsangebots

anzupassen.



Es gilt die jeweils veröffentlichte Version - Aktualisiert am 25.02.2026